У довідці ОК-7 та в довідці про трудовий та страховий стаж (додаток 9) за 2020 рік сильні розбіжності. У додатку 9 стаж 12 місяців, а в ОК-7 – 4 місяці. Як порахувати стаж для лікарняного?
Зазвичай, довідку ОК–7 використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.
Додаток 9 про трудовий та страховий стаж, формується за період з 2004 року і не містить суми нарахованої заробітної плати, але в ній чітко визначено, за який період страхові внески сплачені в повному обсязі, а за який – частково.
Довідка ОК-7 містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини) та страховий стаж за період із 2011 року.
Довідка ОК-7 відображає лише місяці, за які було сплачено єдиний внесок (ЄСВ) у розмірі не меншому за мінімальний.
У період з 2016 року до страхового стажу включають (лист ПФУ від 20.02.2023 № 5670-4673/К-03/8-2800/23):
- періоди, протягом яких особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за які щомісяця сплачено нею та роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний;
- періоди, за які сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального (не роботодавцем й не застрахованою особою).
Тобто на формування лікарняного страхового стажу впливає лише факт і розмір сплаченого ЄСВ. І не має значення:
- джерело доходу, з кого сплачено ЄСВ;
- кількість днів перебування працівника у трудових відносинах, як і наявність записів у трудовій книжці.
Отже, для визначення страхового стажу з 01.01.2016 слід орієнтуватися на довідку ОК-7.
Джерело: https://kadroland.com/news/10762-rozbiznosti-v-ok-7-ta-dodatku-9-na-yaku-dovidku
