Чи обов’язково візувати заяву на відпустку директором, якщо він підписує наказ?
Варто ставити резолюцію.
Відповідно до п. 3 гл. 4 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5):
Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання
Тому з точки зору організації діловодства резолюція керівника на заяві є доцільною, оскільки підтверджує прийняте рішення та є підставою для підготовки проєкту наказу.
Зміст та місце розташування реквізиту «Резолюція» на документах визначено у пункті 5.17 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).
Зокрема, напис «До наказу» + підпис керівника + дата – це реквізит «Резолюція». Це обов’язковий реквізит для усіх видів заяв, на підставі яких приймаються управлінські рішення (про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток тощо) шляхом видання наказу.
Джерело: https://kadroland.com/news/11198-ci-mozna-ne-staviti-rezolyuciyu-na-zayavi-na-vdpustku
