З якого часу в особових справ працівників строк зберігання став 75 років? Зараз розбираємо архів особових справ 1990 років і на справах стоїть – зберігати 40 років. На підставі якого документу подивитись строки зберігання особових справ зараз і раніше (1950 р. – 1990 р.)? Чи можемо ми їх знищувати?
Строк зберігання особових справ службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій – 75 років.
Такий строк зберігання встановлено в п. «в» ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.
До цього часу при визначенні строків застосовували статті Переліку типових документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.1998 № 41 (далі – Перелік № 41). Згідно із його нормами строк зберігання особових справ також становив 75 років з приміткою «мінус вік». Виглядало це таким чином: «75 р. — В». А до цього короткий час діяв наказ Головного архівного управління при КМУ від 31.03.1997 № 11-а.
Щодо термінів збереження особових справ 40 років, то це скоріше за все було зазначено в старих переліках загальносоюзного значення, затверджених у радянські часи.
Всі особові справи та інші кадрові документи, строк зберігання яких був визначений до 90-х років минулого століття і вже закінчився, неможна знищувати! Потрібно провести експертизу їх цінності, переглянути та виправити їх строки зберігання з урахуванням статей чинного Переліку № 578/5.
