Готуємося передавати сканкопії трудових книжок працівників. Чи треба сканувати копії всіх наказів, дипломів і свідоцтв, що підтверджують записи в трудовій книжці? Адже іноді вже і таких роботодавців не знайти.
Сканкопії документів, що підтверджують стаж, додаються на бажання працівника або на вимогу ПФУ.
В загальному випадку достатньо подати сканкопії чи оцифрувати тільки записи з паперової трудової книжки. Обов’язку сканувати всі документи, що підтверджують кожен запис в трудовій книжці, не встановлено.
Однак на бажання працівника або в разі вимоги ПФУ слід додати сканкопії інших документів, що підтверджують стаж.
Так, відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):
- Електронні копії сторінок трудової книжки та документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 №637, виготовляються шляхом їх сканування.
Наприклад, як передати сканкопії військового квитка на вебпортал ПФУ, розповідали тут.
Отже, при передачі сканкопії паперової трудової книжки на портал ПФУ не треба збирати копії всіх документів, що підтверджують записи в ній. Зокрема, не слід збирати копії наказів, які підтверджують прийняття чи звільнення працівника до інших роботодавців; довідки, що підтверджують стаж, дипломи; військово-облікові документи тощо.
