Чи потрібно зберігати копії паспорта старого зразка якщо є новий зразок
Так, потрібно зберігати.
Копія попереднього паспорта підтверджує дані працівника, які були підставою для прийняття його на роботу. Вона є додатком до заяви працівника про прийняття на роботу, що також зберігається в особовій справі.
У п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, визначено, що:
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення)…
Ніде не зазначено, що копії недійсних документів, які раніше надавалися працівником, мають вилучатися з особової справи, особливо до моменту звільнення працівника.
Джерело: https://kadroland.com/news/9475-ci-zberigati-kopiyu-starogo-pasporta
