Кадрові документи можна не вести: кому доступний такий формат роботи у 2026 році

У Держпраці нагадали, що окремі роботодавці можуть застосовувати спрощений режим регулювання трудових відносин. Йдеться про спеціальний формат організації праці, за якого частина кадрової документації може не вестися, а ключові умови співпраці визначаються безпосередньо трудовим договором

Спрощений режим регулювання трудових відносин може застосовуватися:

роботодавцями з середньою кількістю працівників за минулий рік не більше 250 осіб;
або між роботодавцем та працівником, розмір заробітної плати якого за місяць становить понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати.

На роботодавців у такому випадку не розповсюджуються вимоги щодо:

ведення кадрової документації;
прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, у тому числі щодо режиму робочого часу та часу відпочинку, відпусток, а також інших документів.

Такий формат роботи застосовується виключно на добровільних засадах

Істотними умовами трудового договору при спрощеному режимі є:

місце роботи;
дата набрання чинності трудовим договором;
обов’язки працівника;
умови оплати праці;
режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, роботи в нічний та надурочний час;
тривалість основної щорічної відпустки, порядок її надання;
гарантії і компенсації за роботу із шкідливими та/або небезпечними умовами праці;
умови праці;
строки повідомлення про розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця;
порядок та форма обміну інформацією між роботодавцем і працівником;
порядок та строки повідомлення працівника про зміну істотних умов праці;
умови та порядок внесення інших змін до трудового договору;
умови виникнення та порядок врегулювання конфлікту інтересів;
компенсаційна виплата працівнику у разі розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця;
відповідальність роботодавця за порушення строків виплати заробітної плати.