Хоча закон прямо не зобов’язує мати штатний розпис, його відсутність ускладнює захист роботодавця під час перевірок і трудових спорів. На тлі законопроєкту №14343 адвокат радить не відмовлятися від цього документа
Ми розповідали, що штатний розпис хочуть закріпити в Кодексі законів про працю. Для цього подано на розгляд Верховній Раді законопроєкт від 30.12.2025 №14343 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо штатного розпису підприємства, як гарантії захисту від незаконного звільнення працівника» (далі – законопроєкт №14343).
Чи можна працювати без штатного розпису?
Як зазначила адвокат Ганна Лисенко, формально – так. Ризиково – дуже. Адже без штатного розпису складніше довести:
- чи була посада реальною;
- чи існувало скорочення;
- чи відповідала назва посади класифікатору;
- чи не звільнили працівника «під виглядом» реорганізації.
- розмір посадового окладу тощо.
Ганна Лисенко зауважила, що навіть, попри відсутність наразі в законі прямої норми – штатний розпис варто зберігати та оновлювати.
Це:
- юридична опора у трудових спорах;
- доказ у разі перевірок та в суді;
- підтвердження структури бізнесу;
- інструмент управління зарплатами та посадами.
А якщо законопроєкт №14343 ухвалять – значення штатного розпису лише посилиться.
Джерело: трудові нотатки Ганни Лисенко
Джерело: https://kadroland.com/news/8191-robota-bez-statnogo-rozpisu-zakon-dozvolyaje-ale-riziki-zrostayut
