Як правильно вказувати в наказі про щорічну основну відпустку «відпустка за робочий рік» чи «відпустка за період роботи»? Чи можна писати у наказі за період роботи, наприклад, пів року, якщо працівник працює на підприємстві 7 місяців?
Правильно – вказати «за період роботи».
Документально надання відпустки оформлюється наказом:
- за типовою формою №П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, в якому зазначають «За період роботи з «___» _____________ 20__ року по «___» _____________ 20__ року»;
- за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 за зразком: Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою).
Виходячи з норми ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. А отже, в наказі має вказуватися робочий рік працівника за який надається відпустка.
Наприклад, працівника прийнято на роботу 14.02.2025, в наказі зазначаємо «За період роботи з 14.02.2025 по 13.02.2026», незалежно від того скільки він пропрацював на підприємстві.
Джерело: https://kadroland.com/news/6592-yak-vkazuvati-period-roboti-u-nakazi-pro-shhoricnu-vidpustku
