Склали графік відпусток, однак у зв’язку із тим, що підприємство не велике, працівники йдуть у відпустку тоді коли їм зручно (за заявою за два тижні) та є можливість (згода роботодавця). Як «закріпити» таку можливість? Прописати у ПВТР, чи наказі?
Не радимо закріплювати такий варіант оформлення відпустки, оскільки таким чином зафіксуєте факт порушення законодавства про працю.
Черговість надання відпусток визначайте у графіку, який затверджує власник або уповноважений ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Далі доведіть його до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуйте інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).
З огляду на це радимо в графіку відпусток планувати працівникам відпустки на кінець року.
Якщо оформите відпустку раніше за заявою працівника просто в графі приміток графіка відпусток зафіксуйте, що працівник використав відпустку раніше. Також можете при потребі вносити зміни до графіка відпусток посеред року.
Джерело: https://kadroland.com/news/8084-yak-zakripiti-gnuckii-grafik-vidpustok-u-dokumentax-pidprijemstva
