01.01.2026 працівниця надіслала на вайбер фото заяви з проханням надати неоплачувану відпустку на 2 дні з 1 січня. Чи обов’язково переписувати таку заяву в понеділок, після того, як вона вийде на роботу?
Заяву можна не переписувати, але за певних умов.
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів/розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником згідно ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Обмін документами електронною поштою та месенджерами для деяких роботодавців єдиний можливий спосіб оформити кадрові документи. Тому переписувати заяви, надані в електронному вигляді (наприклад, через Viber чи інші месенджери), не потрібно, якщо у вас є наказ про організацію електронного документообігу або положення, яке дозволяє подачу заяв через месенджери, чи домовленість з працівником.
Жодних претензій від Держпраці бути не повинно, якщо не буде інших законодавчих норм.
Джерело: https://kadroland.com/news/8125-zayava-cerez-vaiber-rozdrukuvati-ci-perepisati
