Отримали від працівника надруковану заяву на звільнення. Проте дата звільнення написана від руки. Чи не буде це порушенням?
Ні, це не порушення.
Законодавство України (КЗпП) не вимагає виключно друкованої форми заяви на звільнення, головне, щоб заява була письмовою та волевиявлення було зрозумілим.
Згідно з вимогами для виготовлення документів (п. 7.1 ДСТУ 4163:2020) організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.
Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом.
Тобто працівники можуть надавати заяви, оформлені:
- власноруч (рукописно);
- в друкованому вигляді. Але на таких документах підпис працівника має бути проставлений власноруч;
- у вигляді шаблонів. Форму такого шаблону варто затвердити вашим локальним документом, наприклад в інструкції з діловодства чи інструкції з кадрового діловодства.
Отже, варіант, коли заява надрукована, але дата звільнення проставлена від руки, не буде порушенням, якщо дата від руки не суперечить волі працівника і є чіткою. Рукописна дата просто уточнює дату звільнення для наказу, головне — щоб вона була узгоджена між вами та працівником.
Джерело: https://kadroland.com/news/7977-ci-bude-porusennyam-yakshho-v-nadrukovanii-zayavi-data-napisana-vid
