Ми приймали трудові книжки на зберігання після 10.06.2021. Що робити тепер з цими трудовими книжками? Які наслідки можливі?
Рекомендуємо видати трудові книжки по заяві.
Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України з 10.06.2021 трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до трудової книжки лише на вимогу працівника.
Отже, нагадаємо базові правила:
- з 10.06.2021 роботодавці не приймають на зберігання паперові трудові книжки новоприйнятих працівників;
- трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021, залишаються у роботодавця;
- паперові трудові книжки працівників, які працюють на ФОПа-роботодавця, зберігаються у них самих, як до, так і після 10.06.2021.
Якщо ж роботодавець прийняв на зберігання трудову книжку, то це порушення порядку обліку, зберігання і видавання трудових книжок. Формально це може бути кваліфіковано як порушення законодавства про працю. На нашу думку, за таке порушення можливий штраф в розмір 1 МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП) та адмінвідповідальність від 510 до 1700 грн (ст. 41 КУпАП). Непрямо це підтверджує і Держпраці – тут.
Тож якщо ви зараз зберігаєте трудові книжки таких працівників, то варто їх видати працівникам.
Отже, процедура буде наступна:
- отримайте від працівника заяву з проханням видати трудову книжку;
- видайте наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання. Чому потрібен такий наказ, пояснювали тут;
- внесіть записи до Книги обліку руху трудових книжок. Вважаємо, що в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та наказ про видачу трудової книжки. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник має проставити підпис.
Джерело: https://kadroland.com/news/9350-priimali-trudovi-knizki-na-zberigannya-pislya-10062021-shho-robiti-i
