Працівник втратив домівку після обстрілу. Хоче взяти відпустку поза графіком. Якою датою має бути написана заява і видано наказ? Чи обов’язково зазначати причину в заяві та наказі?
При наданні відпустки поза графіком слід враховувати норми ч. 4 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.
Отже, якщо відпустка запланована графіком, то її перенесення за ініціативою працівника можливе за згодою керівника.
В такому випадку:
- працівник пише заяву з проханням надати відпустку в бажаний строк;
Причину надання відпустки поза графіком зазначати в заяві та наказі необов’язково
- роботодавець видає наказ;
- до графіка відпусток на 2026 рік вносимо відповідні зміни, адже роботодавець надалі буде користуватися цим графіком і йому потрібно знати, хто з працівників буде на роботі, а хто ще має відгуляти відпустку.
Як виняток, можна надати відпустку «день в день». Але враховуйте, що згідно з ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки зарплату працівникам за весь час відпустки слід виплачувати до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.
Радимо зазначити в заяві:
Виплату відпускних прошу провести в найближчий термін виплати оплати праці.
Джерело: https://kadroland.com/news/8787-vidpustka-poza-grafikom-ci-obovyazkovo-zaznacati-pricinu
