Працівник написав заяву на аркуші з зошита. Чи можна її прийняти?
Так, можна прийняти.
ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», прийнятим наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020) не висуває вимог щодо формату аркушів, на яких може бути написана заява від працівників.
Зауважимо, що в п. 6.1 встановлена вимога щодо виготовлення бланків:
6.1. Для виготовлення бланків організаційно-розпорядчих документів потрібно використовувати аркуші паперу формату А4 (210 мм × 297 мм) та А5 (210 мм × 148 мм). Допустимо використовувати бланки формату АЗ (297 мм × 420 мм) для оформлення документів у вигляді таблиць.
Крім того, нагадуємо, що заяви як внутрішні документи можуть оформлюватися рукописним способом (п. 7.1 ДСТУ 4163:2020).
Тобто сам факт, що заява написана на аркуші зошита, не робить її недійсною. Якщо в ній є необхідні реквізити, зміст зрозумілий і працівник її підписав — підстав відмовляти в прийнятті лише через папір немає.
Джерело: https://kadroland.com/news/12084-zayava-napisana-na-arkusi-v-klitinku-ci-mozna-priimati-v
